我访谈了3个一线城市的32位职场人，发现时间管理存在同样的错误

来源：猎头老王 2019-04-09 14:26:22| 查看：次

　　认识你的时间，是每个人只要肯做就能做到的，这是一个人走向成功的有效的自由之路。——德鲁克

　　“王老师，我每天都把所有的时间安排得非常详细，但感觉一点效果都没有。我该如何做好时间管理呢？”

　　老王看到一位网友的留言后，老王用了两周的时间查阅了大量的资料，同时访谈了3个一线城市的32位职场人，发现他们对时间管理存在不同情况的误解。

　　书本华说过，普通人只想到如何度过时间，有才能的人设法利用时间！那么，到底什么时间时间管理？

　　根据百度百科对时间管理的解释：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。

　　老王认为，时间管理的本质就是自我、自律和自控的管理，而非工具和技巧使用。就像很多人想把管理学好，不断去研究管理学工具和技巧，但最后管理做得一塌糊涂、团队搞得人心混乱。

　　这些到底是什么原因引起的呢？老王认为，一些人忽略了管理的本质，管理的本质是对他人的影响。老王一直持有一个观点，想把管理搞好，你就要去研究人性，从人性出发去影响他人，而管理工具和管理技巧是实现你影响他人和管理好团队的辅助手段。

　　几周前，为一位世界500强外企的职场朋友做咨询，他的管理技能非常好，属于专业选手级别，但职场关系处理得差强人意，而且她的上级对她也很不满意，下属对她有意见，简直就是奥利奥的夹心层。当老王和他交流后，发现他太注重工具的使用，而忽略了人性的存在，这才是他职场被动的根本原因。

　　还有就是，你做不好时间管理，是因为你都不知道你的时间浪费在哪。比如一大厂的人员找老王做职业咨询，当老王问他经常看书吗？他说不看，都是刷朋友圈或看短视频等等。老王问他看不看书的理由是：一是了解他工作之外时间安排；二是看他的学习能力等等。

　　老王认为，一个人选择把精力放在哪里，就会成为一个什么样的人，我们所做的每一件事情，所花的每一分钟都是我们自己选择的，也最终决定我们的未来走向和成就，也决定我们到底是一位什么样的人。

　　说到时间管理，在老王访谈的这32人中，他们对时间管理存在的误区都有哪些呢？老王进行了梳理和总结，如下：

　　1、把自己当作机器来使用，搞太详细的 to do list。别忘记了时间管理是管好自己的精力和行为，而非具体的时间to do list管理。只有初中生或高中生每天才会搞时间管理的TO do list。我们来做一个实验，如果你把时间按照1个小时的计算标准做to do list，最后，你会发现，你根本完不成你的to do list，最后自信心都没有了。

　　别忘记了，人是人，不是机器，不能用机器思维的指令来约束人。很多人会说，他每天看1个小时的书，听完这些话，老王都很无语。看书，不在于看一个小时或半个小时，或两个小时，关键你要把这本书传递的价值和思维逻辑读懂，这才是关键。如果你看20分钟，但你搞懂一个问题的解决方案，这样也是很好的。对于看书的人，最担心的就是把自己当作机器，每天只给60分钟的指令，这样的你是为了看书而看书，具体看什么不深究不思考更没有领悟。

　　老王看书，一般都会计划解决什么问题，然后必须研究读懂某个概念，包括如何落地等等。只要把工作完成好，都会老王都能高度集中精力去读书。

　　老王认为，时间管理是对自己的行为和精力的管理，而不是罗列to do list。建议，放弃to do list的错误方法，但却可以用这种方法来进行自我总结。

　　2、贪大求多，一直在做无效无价值的忙碌工作，忽略环境或他人对自己的影响。你有没有发现，很多人容易焦虑，一旦焦虑后，就开始怀疑自己这不行、那不行，然后思考该学这个、学习那个。一下子罗列了N个要学习的东西，白天工作完成的不够出色挨领导批评，挨到晚上加班；自己购买的学习书籍堆积得太高，能够自由支配的时间有限，最后意识到自己的内心快承受不住、即将崩溃……

　　老王认为，这些都是在做无效无价值的忙碌工作，而真正能对自己工作起到帮助的是：专业技能、专业工具和职场技能。只要把这3类搞懂，然后再去研究人性，你会发现这才是真正的你自己。如果这些都不清晰，你根本就不了解职场，也不了解人性。老王建议，从现在规划自己，开始努力吧。

　　3、错误的把工具当作万能钥匙，拿着错误的万能钥匙想开启所有的世界大门。其实，你错了。一定要记住：所有的工具是为人服务的，而不是工具来管理人。前天为一位大厂的总监做offer选择时，提到一个问题，他说，他在现在公司非常累，累的原因是：他们不是用ERP来提高员工的工作效率，而是人来为ERP服务。

　　这才是最可怕的地方。工具永远是工具，工具一定不是万能的，而是为人服务，提高人的效率。一旦人因工具而累，那才真的心累。

　　既然我们知道了时间管理存在问题，那么，如何做好时间管理？老王认为，想做好时间管理，你应该从以下4大着手：

　　1、精力要保持高度集中和头脑清晰。如果做到精力高度集中呢？你就要休息好，保持精力充沛。如果你整天半夜三更睡觉，你不要说精力充沛，身体不垮已经很不错了。老王认为，不会休息的人，一定做不好工作，因为你没有精力。而那些鼓吹某某人4点起床工作、某某人每天只休息4个小时，至于你信不信，反正老王不信。

　　2、目标清晰，一次只专注于一件事。说到目标，很多人在同一时间安排很多目标，就是想找到最捷径的成功方法。老王认为，成功是没有捷径的。如果说有捷径，那就是你要不断地去努力。如何努力呢？做到两点：一点是，目标必须清晰，且能做到可落地和有差异；另外一点就是一次只专注于一件事。

　　3、前一天把第二天的工作提前做好规划，当天晚上对规划进行总结和梳理，同形成to do list。老王有一个习惯，都会在前一天晚上把第二天的工作进行安排，然后当天复盘，看看哪些做得好，哪些还没做好，这样就非常清晰自己每天要做什么、授权别人做什么。但有一点，授权给你的工作，你一定要保质保量完成、拿结果说话，没有结果，你就over了，可以走人了。别忘记了，整天都很忙，哪有时间和你去扯淡。

　　复盘不是追责，而是对自己进行很好的反馈，便于改进工作进度和工作方法。如何做到反馈呢？看第4条就懂了。

　　4、做到及时反馈和奖励。做任何工作，不反馈都等于0。老王在为职业经理人做职业咨询时，也喜欢提问他们对直接老板的沟通是主动还是被动。为什么要了解这些，就是了解你会不会反馈。反馈包括对自己反馈，也包括对领导的工作反馈。

　　老王认为，一个不会反馈的人，是无法知道工作的结果，也无法做到对自己进行奖励。最后只能有一种结果，就是一切跟着感觉走，走到哪里是哪里。

　　老王一位朋友这一点做得就非常好。当工作有进展时，都主动找直接老板汇报（zhan shi）。因此，直接老板对他的工作态度非常满意，每次好的项目都安排给他，资源也倾向于他。

　　老王建议，做到及时反馈和奖励，不仅是你做好工作的前提，也是你时间管理的核心。从现在开始，对自己做及时反馈吧。

　　写在最后

　　用莎士比亚的一句名言结束今天的文章：抛弃时间的人，时间也抛弃他。

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