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疫情久久不散,中小企业财务管理怎么做?

来源:财务管理研究 2021-08-31 15:37:41| 查看:


  财务管理是企业管理的基础,财务人员更需要运用相关专业知识为企业寻求积极的对策,为企业争取时间,帮助企业度过难关。为尽快恢复正常的财务活动,相关企业不仅可以通过重新建立适合企业内部的财务体系,还可以通过重新确定财务预算投资、成本费用管理及资产管理措施,利用国家优惠政策将企业损失降到最低。面对此次疫情,相关企业应在保证疫情防控及时到位的前提下,积极考虑如何快速推动复工复产。可以从以下几个方面采取相应财务对策。

  中小型服务类企业可采取的财务对策
  
  众所周知,财务管理是企业管理的基础,财务人员更需要运用相关专业知识为企业寻求积极的对策,为企业争取时间,帮助企业度过难关。为尽快恢复正常的财务活动,相关企业不仅可以通过重新建立适合企业内部的财务体系,还可以通过重新确定财务预算投资、成本费用管理及资产管理措施,利用国家优惠政策将企业损失降到最低。面对此次疫情,相关企业应在保证疫情防控及时到位的前提下,积极考虑如何快速推动复工复产。可以从以下几个方面采取相应财务对策。
  
  结合实际调整预算管控
  
  企业应根据自身情况对财务预算进行调整,调整发展目标,提高应对疫情的能力。以资源配置为核心,持续落实新时期预算管理要求,增强预算的导向性、协同性和专业性,增强分析的敏感性、前瞻性,及时预警并揭示问题,有效服务企业决策,最终实现预算管理的约束性和闭环性,推动目标有效落地。
  
  企业要加强形势研判,深化业财融合,科学制订预算目标。严格按照全年预算总目标的要求,坚守财务结构安全边界的预算原则,坚持目标导向和问题导向,以提高整体经济效益为根本出发点,注重完善“预算目标—运行控制—业绩考核”闭环互动机制,把经济运行分析作为过程控制的系统平台,以“盯目标、抓重点、找问题”为导向,注重日常分析与过程纠偏。在目前预算管理平台架构基础上,进一步加强预算全级次纵深管理。在疫情影响下,要看清市场形势。
  
  加强疫情时期的资金管理
  
  企业应结合自身情况,制订与企业相适应的资金管理体系及措施,实施过程中要严格按照经审批的资金预算执行,对超预算情况严格执行审批决策程序。同时运用资金预算管控软件,将预算管理由事后核算转变为事前和事中管控,进一步发挥资金预算对经营活动的引领作用,保证预算的持续性和稳定性。执行过程中注意对预算执行情况的分析,并及时进行横向沟通,对执行偏差度较大的单位进行考核,做到预算指标与绩效考核指标相挂钩,提高预算工作的执行力。
  
  当下,企业首先应做的是盘点手中的资金,确定在没有收入或者很少收入的情况下,账面资金还可以支撑企业运营多久。应提前统计每月的固定支出,包括人员工资、社保、公积金、贷款本金及利息、租金等。另外,要充分利用各项优惠政策,减少现金流出。为激发员工参与企业经营的积极性,可以推出短期股权激励计划,由员工自愿选择,通过这些渠道帮助企业顺利度过难关。租金方面,可以与出租方商讨降低租金或延迟支付租金,以保障现有资金维持企业的正常运转。
  
  其次,多渠道增加现金流入。全面清理企业的积压材料、产品和设备,尤其是积压多年的废旧物料、产品等,这样一来,既可以增加公司的现金流,又可以减少材料的仓储成本。还要积极考虑适当抬高股权融资的比例。
  
  着力开展"两金”压降
  
  疫情期间,企业应加强应收账款管理,充分与合作单位沟通,尽可能减少应收账款的收款时间,降低应收账款规模。建立信用等级制度,对合作单位的资产状况、财务状况、经营能力、以往的业务记录、企业信誉等进行分析评价,建立信用档案。积极与银行沟通,开展票据池业务,丰富合作单位支付手段,全力清欠应收款项。加强监测分析,实施边界管理,建立预警机制。存货方面,合理安排采购,通过对存货分类,关注重点存货,把控一般存货,根据以往经验制订合理的采购计划,进而有效控制存货库存,缩小资金占用,同时减少浪费,降低库存损耗。
  
  强化业务源头管控,将“两金”压控落实到具体业务、延伸到生产环节,科学排产,合理控制原材料、存货库存;建立客户信用档案,设定应收账款跟踪机制;开展“两金”占用分析,逐项梳理应收账款回收风险和存货的时效性,提升“两金”管控精准性,做到分类统计、分类管理、分类施策,加大高风险应收账款和非正常存货的清理力度,夯实资产质量,减少资金占用。
  
  积极争取财税政策支持
  
  统筹谋划,积极争取税收优惠政策,研究中小企业财政支持政策。跟踪梳理中央、地方密集出台的关于加强疫情防控和支持复工复产的财税政策,主动对接协调,及时汇总转发,统筹指导,用好、用足各项支持政策,把疫情对企业的影响降到最低。对增值税免税工作要及时审核、上报免税清单,及时协调批复。提高资金使用效率和规范性,对于城镇土地使用税减免优惠政策2020年年底到期后的延续工作,主动与属地主管部门沟通,实事求是地确保各项支持复工复产政策落实到位。同时,要用好、用足国家减税降费、区域发展、科技创新、产业发展等政策支持,有效集聚各类有利因素。
  
  银保监会要求各银行保险机构要通过调整区域融资政策、内部资金转移定价、绩效考核办法等措施,提升受疫情影响严重地区的金融供给能力。对于受疫情影响较大的住宿餐饮、旅游等行业,以及受困的企业,不得盲目断贷、压贷。提倡通过适当降低贷款利率、增加信用贷款和中长期贷款等方式,帮助相关企业度过难关。企业应仔细研究国家利好政策,密切关注当地优惠金融信贷政策,主动与金融机构沟通对接,及时向金融机构报送企业经营财务、产销状况、资金缺口等情况,争取授信倾斜。同时,对于已接近还款期限的贷款,积极争取展期,以保障资金流充足稳定,使企业顺利度过疫情难关。
  
  加强成本费用管控
  
  聚焦成本领先目标,加强工作力度,对成本费用率指标进行分解并采取监控措施,确保成本费用的增幅低于收入增幅。牢固树立“过紧日子”的思想,大力压减一般性管理费用和非生产性支出,深挖潜力。以成本费用率管控为核心,主动开展成本对标,科学谋划成本控制目标,实施定额管理、标准管理、精准核算,扩大两级物资集中采购品种和规模,加强质量成本控制,加大节能降耗力度。清理盘活闲置资产,提高资产使用效率,提高发展效益。
  
  具体可以通过两个途径有效降低中小企业成本。
  
  工资成本
  
  工资薪金属于劳务合同的重要组成部分,企业可以调整员工的工资,但不能随意减少员工的薪资水平或调整员工的岗位。如企业单方面做出不利于员工的调整,则涉嫌违法。在每个劳动关系中,员工提供劳务,企业向员工支付报酬,员工的工资与提供劳务的难易程度有关。在具体情况下,企业应与员工积极协商,达成共识。
  
  房屋租金
  
  租金是企业经营的主要成本之一。目前形势下,企业可选择与出租方共同商议,修改合同的相关内容或降低房屋租金。由于现有的情况与签订合同时发生较大或重大变动,若继续按原来的合同条款执行则显失公平,受不利影响的一方可以要求调整原合同。因疫情防控需要而无法营业的,可以与出租方协商,采用减少或减免租金、变更或解除合同的方式;对于办公场所,可以根据企业的实际情况,尽可能缩小办公面积,采取网上办公、居家办公、视频会议等方式开展工作。
  
  原文标题:浅谈疫情对中小型服务类企业经营活动的影响及财务对策
  
  作者:梁蕊,杨博,刘兵磊(中国兵器工业试验测试研究院)
  
  引用本文:梁蕊,杨博,刘兵磊.浅谈疫情对中小型服务类企业经营活动的影响及财务对策[J].财务管理研究,2020(07):63-67.

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